Communicatieregie voor een jaar duurzaamheid in Zeist
Een externe communicatiespecialist ondersteunt een jaar lang de campagnes, website-updates en evenementcommunicatie van Samen Duurzaam Zeist. De opdracht combineert doorlopende communicatieondersteuning met een gestructureerde overdracht.
Sector
Lokale overheid
Aanpak
Campagnes en events
Werklocatie
Hybride
Samen Duurzaam Zeist is een community-initiatief dat inwoners, lokale organisaties en de gemeente verbindt rond duurzame leefstijl en gedragsverandering. Het initiatief draait grotendeels op vrijwilligers en een klein kernteam, terwijl de communicatiebehoefte het hele jaar doorloopt.
Daardoor ontstaat een duidelijke capaciteitsvraag. Rond belangrijke publieksmomenten loopt de communicatiedruk flink op, terwijl ook tussendoor de website en kanalen actief moeten blijven. Dat is meer dan binnen een vrijwilligersstructuur duurzaam op te vangen is.
De uitdaging
Gemeente Zeist had behoefte aan een ervaren, hands on communicatiespecialist die een jaar lang de communicatielijn kon dragen, zelfstandig kon afstemmen met lokale partners en continuïteit kon brengen in campagnes, events en lopende kanaalcommunicatie.
Rol van Blackbear
Blackbear hielp de opdracht vooraf scherp af te bakenen. De focus lag op digitale communicatie, campagnevoering en evenementcoördinatie, terwijl technisch websitebeheer, huisstijlontwikkeling en drukwerk bewust buiten scope bleven. In deze case lag de toegevoegde waarde dus vooral in het strak formuleren van de opdracht en het opdelen ervan in duidelijke fases met toetsmomenten en concrete opleveringen.
Resultaat
Een groot deel van de opdracht is inmiddels uitgevoerd en goedgekeurd. Er is communicatieondersteuning geleverd over campagnes, website-updates en eventcommunicatie, terwijl de afsluitende overdracht nog loopt. Daarmee krijgt het kernteam zowel continuïteit gedurende het jaar als een sterkere basis om daarna zelfstandig verder te gaan.
