Een nieuwe exploitant vinden via een volledig tendertraject
Voor het gemeentezwembad op Schiermonnikoog is een volledig tendertraject opgezet en begeleid. Dat resulteerde in een goed onderbouwd selectiebesluit en een complete set aanbestedingsdocumenten.
Sector
Lokale overheid
Aanpak
Documenten en sessies
Deliverable
Tender en besluit
Gemeente Schiermonnikoog is een kleine eilandgemeente met een compact ambtelijk apparaat. Voor het gemeentezwembad was een nieuwe exploitant nodig, maar de gemeente had intern niet genoeg capaciteit en ervaring om het volledige tendertraject zelfstandig te organiseren.
Zo’n traject vraagt om meer dan alleen documenten opstellen. Ook de randvoorwaarden, stakeholderafstemming en besluitvorming moeten zorgvuldig worden ingericht. Juist die combinatie is binnen een kleine gemeente lastig om ernaast te doen.
De uitdaging
De gemeente zocht een specialist die het hele tendertraject kon opzetten en begeleiden: van uitvraag en aanbestedingsdocumenten tot beoordelingssessies en de vastlegging van het selectiebesluit. Juridische detailtoetsing en advies over exploitatievormen bleven bewust buiten scope.
Rol van Blackbear
Blackbear hielp eerst om de opdracht scherp af te bakenen, inclusief wat wel en niet onderdeel van het traject zou zijn. De focus bleef volledig liggen op het tenderproces zelf, met documentatie, stakeholdersessies en verslaglegging als kern. Op basis daarvan werd toegang geboden tot een specialist met aantoonbare ervaring in aanbestedingen binnen de publieke sector. Het werk is vervolgens opgeknipt in opeenvolgende opleveringen, steeds met een toetsmoment per fase.
Resultaat
De gemeente beschikte na afloop over een complete en direct bruikbare tenderuitvraag, ondersteund door heldere aanbestedingsdocumenten en een gestructureerd selectieproces. Beoordelingssessies zijn georganiseerd, de besluitvorming is vastgelegd in een eindrapport en er ligt een gemotiveerde keuze voor een nieuwe exploitant.
