Geautomatiseerd headcount dashboard voor HR-rapportage
Een externe specialist ontwikkelde een geautomatiseerd headcount dashboard in Excel of Power BI, waarmee HR maandelijks kan rapporteren zonder handmatig dataverwerk.
Domein
HR-analytics
Platform
Excel of Power BI
Werklocatie
Remote
Hitachi Construction Machinery is internationaal actief met een personeelsbestand dat verspreid is over meerdere afdelingen en organisatielijnen. Voor het HR-team was maandelijkse headcount-rapportage een terugkerende verplichting, maar het opstellen daarvan kostte telkens veel handmatig werk en bracht foutgevoeligheid met zich mee.
Het probleem zat niet in het ontbreken van data, maar in het ontbreken van structuur. Elke rapportagecyclus was afhankelijk van het handmatig samenvoegen van meerdere exports, zonder een vaste basis voor validatie of visualisatie.
De uitdaging
De organisatie had behoefte aan een herbruikbaar rapportagetemplate dat op basis van HR-exports maandelijks headcount-inzicht kon genereren, filtering per afdeling mogelijk maakte en automatisch fouten of dubbele invoer kon signaleren. Tegelijk moest de opzet flexibel genoeg zijn om mee te bewegen met veranderingen in de organisatiestructuur.
Rol van Blackbear
Blackbear hielp de opdracht aan het begin scherp af te bakenen. De focus lag op het bouwen van een template op basis van bestaande exportbestanden, zonder uit te breiden naar live koppelingen met HR- of salarissystemen. Vanuit daar is het traject opgebouwd rond analyse van het handmatige proces, ontwikkeling van dashboardlogica, inbouw van validatie en voorbereiding op overdracht aan het HR-team.
Resultaat
Hitachi Construction Machinery beschikt nu over een herbruikbaar headcount dashboard waarmee maandelijkse HR-rapportages kunnen worden gegenereerd zonder handmatige samenvoeging. Geautomatiseerde validatie verkleint de kans op rapportagefouten, en de output is direct bruikbaar voor zowel interne als externe stakeholders.
