Compliance gaps in EU-duurzaamheidsrapportage in kaart gebracht
Er is een gap-analyse uitgevoerd op de duurzaamheidsrapportage van TMHE en Vanderlande tegen de EU Taxonomy, CSRD en ESRS. De uitkomst is opgeleverd als een Excel-checklist met kruisverwijzingen en een PowerPoint met bevindingen en aanbevelingen.
Domein
ESG compliance
Deliverables
Excel en PowerPoint
Werk locatie
Remote
Toyota Material Handling Europe opereert binnen een internationale groepsstructuur en werkt al met duurzaamheidsrapportage over meerdere entiteiten heen. Met nieuwe Europese regels rond ESG-verslaglegging ontstond de vraag in hoeverre de bestaande rapportages daar al op aansloten.
Dat vroeg om meer dan een snelle controle. De analyse moest meerdere kaders tegelijk vergelijken, met verwijzingen op paginaniveau en een duidelijk onderscheid tussen volledig, gedeeltelijk en nog niet afgedekte vereisten. Intern was er geen ruimte om dat snel en grondig uit te voeren.
De uitdaging
TMHE had behoefte aan een onafhankelijke beoordeling van de eigen rapportage en die van Vanderlande tegenover drie Europese duurzaamheidskaders tegelijk. De analyse moest concreet, herleidbaar en direct bruikbaar zijn voor vervolgactie.
Rol van Blackbear
Blackbear hielp de opdracht vanaf het begin scherp af te bakenen. De focus bleef liggen op het analyseren van bestaande documentatie en het in kaart brengen van compliance-gaps, zonder uit te breiden naar nieuwe dataverzameling of het opstellen van nieuwe rapportages. Vanuit daar is het traject ingericht rond documentreview, eisenmapping, tussentijdse afstemming en eindoplevering.
Resultaat
TMHE ontving een gedetailleerde Excel-checklist met kruisverwijzingen naar rapportpagina’s en EcoVadis-documentatie, ondersteund door een PowerPoint met de belangrijkste gaps en verbeteraanbevelingen. Daarmee kreeg het team direct inzicht in waar de rapportage al aansloot op Europese eisen en waar nog actie nodig was.
