Productieplanning automatiseren op basis van SAP PP/DS
Handmatige invoer in de Excel-productieplanning van de bereidingslijn is vervangen door een directe koppeling met SAP PP/DS. Het resultaat is een geautomatiseerd planningsbestand dat betrouwbaar werkt en intern overdraagbaar is met duidelijke instructies.
Domein
Proces- automatis- ering
Tooling
Excel en SAP
Deliverable
Bestand en instructie
Perfetti Van Melle werkt in Breda met SAP PP/DS als planningssysteem. Op de bereidingslijn werd de dagelijkse planning echter nog bijgehouden in een handmatig gevuld Excel-bestand, wat tijd kostte en de foutkans verhoogde.
Tegelijk was er al een werkende aanpak beschikbaar binnen de organisatie. In de pakkerij bestond die systematiek al, en de bedoeling was om dezelfde logica door te trekken naar het bereidingsproces zonder de onderliggende SAP-structuur aan te passen.
De uitdaging
Het bestaande planningsbestand had geen directe koppeling met SAP-exports, waardoor elke planningscyclus handmatige invoer vroeg. Dat zorgde voor onnodig werk en een blijvend risico op verschillen tussen systeemplanning en de planning op de werkvloer.
Rol van Blackbear
Blackbear hielp de opdracht vanaf het begin strak af te bakenen. De focus bleef volledig liggen op het automatiseren van het Excel-planningsbestand voor de bereidingslijn, zonder uit te breiden naar SAP-herontwerp of bredere procesvragen. Vanuit daar is het traject opgebouwd rond analyse van het bestaande bestand, gebruik van het pakkerijbestand als referentie, testen met realistische SAP-exports en uiteindelijke overdracht.
Resultaat
De bereidingslijn werkt nu met een planningsbestand dat automatisch wordt opgebouwd vanuit SAP PP/DS-exports, zonder handmatige invoer. De aanpak sluit aan op de logica die in de pakkerij al wordt gebruikt, waardoor adoptie eenvoudiger werd en het risico op planningsfouten afnam.
