Grip op HR-data tijdens systeemimplementatie

Faber Groep is een internationaal familiebedrijf dat wereldwijd is gegroeid. Die groei maakte het nodig om over te stappen naar een nieuw HR-systeem: HiBob. Een implementatie met impact op alle HR-processen, data en gebruikers binnen de organisatie.


De uitdaging
De implementatie vroeg om iemand die niet alleen het nieuwe systeem begreep, maar ook de juiste data bij interne afdelingen kon ophalen, stakeholders geïnformeerd hield en voortgang stuurde. Intern ontbrak die capaciteit in combinatie met systeemkennis. Zonder structuur zou de migratie leiden tot vervuilde data, onduidelijke processen, ontevreden gebruikers en een zwakke basis voor toekomstig HR-beleid.


Rol van Blackbear
Blackbear structureerde de implementatie door het vraagstuk te verdelen in heldere fases: projectcoördinatie, datakwaliteit, stakeholdermanagement en overdracht. Een specialist met HiBob-ervaring werd gekoppeld die de implementatie organiseerbaar maakte en zorgen dat technische én organisatorische componenten goed aansloten.


Resultaat
Na zes maanden stond HiBob volledig operationeel met schone, betrouwbare data en geoptimaliseerde HR-processen. Stakeholders waren geïnformeerd en de organisatie kon doorgroeien op een toekomstbestendig systeem, zonder afhankelijkheid van individuen of losse workarounds.