200 functieprofielen actualiseren in vier maanden

Brabant Water verzorgt de drinkwatervoorziening voor 2,5 miljoen mensen in Noord-Brabant. Na jaren van organisatieverandering liepen veel functieprofielen niet meer parallel met de werkelijkheid. Medewerkers werkten volgens nieuwe rollen en verantwoordelijkheden, maar op papier stond nog wat jaren geleden gold.


De uitdaging
Het actualiseren van 200 profielen vroeg om meer dan alleen schrijfvaardigheid. Elk profiel moest via gesprekken met afdelingsmanagers worden geïnventariseerd, gedocumenteerd en vertaald naar een uniform format. Die combinatie van interviewcapaciteit, schrijfvaardigheid en HR-kennis was intern lastig schaalbaarheid te realiseren binnen de korte doorlooptijd.


Rol van Blackbear
Blackbear structureerde het project zodat het in vier maanden uitvoerbaar werd. Door het werk op te knippen in duidelijke fases, met alignment, interviews, concepten en finale oplevering, ontstond een beheerst proces. Twee specialisten voerden parallel gesprekken met managers, vertaalden die input naar consistente profielen en documenteerden alle wijzigingen in een overzichtelijk format.


Resultaat
Voor het einde van het jaar beschikte Brabant Water over 200 geactualiseerde functieprofielen die accuraat weergeven wat elke rol inhoudt. Alle wijzigingen zijn gedocumenteerd, waardoor zichtbaar is wat er per profiel is veranderd. Daarmee kreeg de organisatie een actuele basis voor werving, ontwikkeling en loopbaangesprekken.