HR-personeelsstromen inzichtelijk maken met een zelfbeheerde tool
Voor de HR-afdeling van het ministerie is een workforce planning tool ontwikkeld en geïmplementeerd. De tool geeft een vijfjaarsoverzicht van personeelsstromen en kan zelfstandig door HR worden beheerd.
Sector
Rijksoverheid
Deliverable
HR-dashboard
Aanpak
Bouw en overdracht
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werkt met een groot personeelsbestand waarin pensioneringen, interne mobiliteit en inhuur voortdurend door elkaar lopen. Voor HR is vooruitkijken daarom essentieel om vervanging en formatiedekking tijdig te kunnen plannen.
Wat ontbrak was één centrale tool die HR zelf kon beheren. Bestaande spreadsheets werden los van elkaar bijgehouden, opvolgingsinformatie was versnipperd en pensioendata werden niet eenduidig vastgelegd.
De uitdaging
De HR-afdeling had behoefte aan een praktische tool die personeelsstromen, formatie-invulling en verlooprisico’s over vijf jaar zichtbaar maakt voor 150 medewerkers. Tegelijk moest de opzet toegankelijk genoeg blijven voor dagelijks gebruik door HR, zonder afhankelijkheid van IT of externe ondersteuning.
Rol van Blackbear
Blackbear hielp de opdracht vooraf helder af te bakenen. De focus lag op een bruikbare en zelfstandig te beheren workforce planning tool, zonder uit te breiden naar bredere HRM-implementatie of systeemintegraties. Vanuit daar is het traject ingericht rond requirements, toolkeuze, bouw en overdracht aan HR.
Resultaat
Het ministerie beschikt nu over een beveiligde en visueel toegankelijke tool die drie personeelsstromen laat zien: huidige medewerkers, pensioneringen en inhuur. Dankzij de documentatie en overdracht kan HR de tool zelfstandig beheren en vervangingsbehoeften tot vijf jaar vooruit plannen.
