Volledige digitale registratie van 2.400 speeltoestellen
Alle speeltoestellen in de openbare ruimte van Apeldoorn zijn vastgelegd in het beheersysteem. De gemeente ontving een import-klaar databestand dat aansluit op de eisen van de NVWA.
Schaal
2,400 toestellen
Sector
Lokale overheid
Deliverable
Bestand en log
Gemeente Apeldoorn beheert een grote portefeuille speeltoestellen in de openbare ruimte. Daar hoort ook een bekende administratieve uitdaging bij: documentatie staat verspreid, registraties lopen achter en inspectiecycli zijn lastig goed aan te sturen zolang de onderliggende data niet volledig klopt.
Met de aangescherpte eisen van de NVWA werd dat extra urgent. Zonder duidelijke onderhouds- en inspectievoorschriften per toestel en onderdeel kon de gemeente haar interne inspectieproces niet betrouwbaar uitvoeren.
De uitdaging
Voor elk van de 2.400 toestellen moesten certificaten, productbladen en onderhoudsvoorschriften worden gecontroleerd, gekoppeld aan het juiste toestel en onderdeel, en verwerkt in een import-klare structuur. Fysieke inspecties en contact met leveranciers bleven bewust buiten scope, zodat de opdracht volledig gericht bleef op de administratieve registratie.
Rol van Blackbear
Blackbear hielp de opdracht vanaf het begin scherp af te bakenen. De focus lag op dataverwerking en registratie, niet op het najagen van ontbrekende documenten of het aanpassen van systemen. Juist die afbakening maakte het mogelijk om het traject beheersbaar en doelgericht te houden. Daardoor kon de specialist zich volledig richten op het valideren van documentatie, het structureren van de benodigde velden en het vastleggen van uitzonderingen waar de gemeente later op kan acteren.
Resultaat
Alle 2.400 toestellen zijn verwerkt en opgenomen in het beheersysteem. Apeldoorn beschikt nu over een complete en consistente registratie waarmee interne inspecties beter kunnen worden aangestuurd, terwijl de uitzonderingenlog exact laat zien waar nog opvolging nodig is.
