Datagedreven rapportage structureren binnen lopende projecten

RH Marine is een toonaangevende leverancier van maritieme systemen en integratieoplossingen, actief in zowel de defensie- als de commerciële scheepvaartsector. De organisatie werkt aan complexe, meerjarige projecten waarbij accurate data en heldere rapportage essentieel zijn voor goede besluitvorming.

Tijdens een periode van verhoogde projectactiviteit ontstond er een concrete behoefte aan capaciteit en expertise op het snijvlak van data-analyse en projectrapportage, een combinatie die intern op dat moment niet direct beschikbaar was.

De uitdaging

Lopende projecten genereerden groeiende hoeveelheden data, maar de bestaande Excel-modellen en rapportagestructuren boden onvoldoende inzicht. Beslissingen werden te vaak genomen op basis van verouderde of handmatig samengestelde overzichten, terwijl de organisatie behoefte had aan realtime, betrouwbare dashboards die teams zelfstandig konden gebruiken.

Rol van Blackbear

De vraag was duidelijk in aard, maar vroeg om iemand met een specifieke combinatie van technische diepgang en samenwerkingsvermogen. Blackbear zorgde voor een snelle en gerichte selectie van een specialist met aantoonbare expertise in zowel Excel op expertniveau als Power BI, inclusief DAX en Power Query. Doordat de scope vooraf helder werd afgebakend en de verwachtingen concreet werden gemaakt in meetbare deliverables, kon de specialist vanaf dag één effectief bijdragen aan de lopende projecten.

Resultaat

Binnen de looptijd van zes maanden werden meerdere Excel-modellen verbeterd of vervangen door efficiëntere oplossingen, en zijn Power BI dashboards opgeleverd die realtime inzicht bieden in project- en bedrijfsdata. Stakeholders kunnen nu zelfstandig werken met de dashboards, en de overdracht is volledig gedocumenteerd voor intern gebruik.