Een complete leerplanning voor 2026 inclusief ruimtebeheer
Alle trainingen, onboardings en workshops voor 2026 zijn samengebracht in één centraal planningssysteem. De opzet koppelt ook de ruimtebehoefte per locatie en bevat prognoses voor bezettingscapaciteit.
Sector
Gezondhe- idszorg
Deliverable
Plannings- systeem
Approach
Inrichting en overdracht
Kennemerhart organiseert jaarlijks op meerdere locaties een breed scala aan leeractiviteiten, van onboarding voor nieuwe medewerkers tot gerichte trainingen en workshops. Tot nu toe stonden die activiteiten verspreid over verschillende overzichten, zonder één integrale planningsstructuur waarin ook ruimtegebruik was meegenomen.
De voorbereiding op 2026 vroeg daarom om meer dan alleen een bijgewerkte lijst. Er was behoefte aan een werkbaar systeem dat de leerkalender en de facilitaire kant in één overzicht samenbracht.
De uitdaging
Kennemerhart beschikte al over een onboardingplanning, maar miste een totaaloverzicht van alle leeractiviteiten en de bijbehorende lesruimtebehoefte per moment en locatie. Zonder dat overzicht waren betrouwbare prognoses en tijdige afstemming met facilitair beheer lastig te maken.
Rol van Blackbear
Blackbear hielp de opdracht vooraf helder af te bakenen. De focus lag op het inrichten van de planning en het vastleggen van de ruimtebehoefte, terwijl het vernieuwen van het opleidingsaanbod en het daadwerkelijk reserveren van ruimtes buiten scope bleven. Vanuit daar is het traject ingericht rond inventarisatie, inrichting en overdracht, zodat het eindresultaat praktisch bruikbaar bleef en ook in volgende jaren inzetbaar is.
Resultaat
Kennemerhart beschikt nu over een centraal planningssysteem waarin alle leeractiviteiten van 2026 zijn opgenomen en direct gekoppeld aan de benodigde lesruimtes. Dankzij de prognosefunctionaliteit krijgt de organisatie beter zicht op bezettingsdruk en wordt afstemming met facilitair beheer een stuk eenvoudiger. Met de handleiding kan het systeem bovendien intern worden onderhouden zonder afhankelijkheid van een externe partij.
