CO2-rapportagesysteem bouwen op basis van ERP-data
In Microsoft 365 is een CO2-rapportagetool ontwikkeld die ERP-data en een aparte database samenbrengt in één geautomatiseerde rapportagestroom. Daarmee is een basis gelegd voor EU-verplichtingen en interne ESG-verantwoording.
Domein
ESG-rapportage
Tooling
Microsoft 365
Aanpak
Bouw en overdracht
Johnson Controls is wereldwijd actief in gebouwbeheer en klimaattechnologie, in een omgeving waar de eisen aan duurzaamheidsrapportage steeds verder toenemen. Tegelijk stond de data voor CO2-rapportage verspreid over verschillende systemen, waardoor consistente rapportage lastig te organiseren was.
Het praktische knelpunt was duidelijk. Informatie uit een ERP-systeem en een aparte database moest samenkomen in één werkbare rapportageopzet, zonder dat het interne team afhankelijk bleef van externe ondersteuning.
De uitdaging
Er was nog geen geautomatiseerde oplossing om CO2-data uit beide bronnen te combineren en om te zetten in rapporten die voldeden aan EU- en interne ESG-eisen. Wat nodig was, was niet alleen een tool op papier, maar een werkende oplossing die het interne team zelf kon gebruiken en beheren.
Rol van Blackbear
Blackbear hielp de scope aan het begin scherp af te bakenen. Fase 1 werd beperkt tot de CO2-rapportagetool zelf, terwijl verpakkingsrapportage en bredere automatisering buiten scope bleven. Daardoor bleef het traject realistisch en gefocust. Van daaruit is het werk opgebouwd via requirementsessies, data-integratie, rapportinrichting, testing en uiteindelijke overdracht binnen één duidelijk afgebakend opleverblok.
Resultaat
Johnson Controls beschikt nu over een werkende CO2-rapportagetool in Microsoft 365 die automatisch data uit het ERP-systeem en de aparte database samenbrengt. Rapportages kunnen worden gegenereerd volgens EU- en interne ESG-eisen, terwijl het interne team zelfstandig verder kan met de tool.
