Dataconversie valideren vóór een kritieke systeemmigratie
Testtraject opgezet voor conversie van twee bronsystemen naar een nieuw EPD. Conversiebetrouwbaarheid van 99% aangetoond vóór de livegang.
Betrouwbaarheid
99%
Testuren
1,000+
Tijdslijn
4 Maanden
GGZ Drenthe is een grote GGZ-aanbieder in Noord-Nederland die cliënten begeleidt bij uiteenlopende psychische aandoeningen. De organisatie stond voor een ingrijpende systeemmigratie: clientdata uit twee bestaande systemen moest worden overgezet naar een nieuw elektronisch patiëntendossier.
Zo'n migratie vraagt om meer dan technische uitvoering. Het vraagt om zekerheid, de zekerheid dat geen enkel gegeven verloren gaat of verkeerd wordt overgezet. En die zekerheid moet aantoonbaar zijn.
De uitdaging
Met een harde deadline in zicht en achttien interne medewerkers die tijdelijk beschikbaar waren, ontbrak de gestructureerde testcapaciteit om het conversieproces zelfstandig te valideren. Er was behoefte aan iemand die het testtraject kon opzetten, coördineren en documenteren op een manier die ook bij een audit stand zou houden.
Rol van Blackbear
Blackbear scherpte de vraag aan en zocht gericht naar een specialist met ervaring in datavalidatie en testcoördinatie in een zorgomgeving. De geselecteerde professional zorgde voor structuur in het gehele testproces: van het opstellen van testscenario's en het onboarden van interne testers tot de dagelijkse voortgangsmonitoring en het documenteren van bevindingen. Door de combinatie van inhoudelijke kennis en coördinerende rol kon het team van achttien medewerkers effectief worden ingezet binnen een strak tijdvenster.
Resultaat
Binnen de afgesproken periode werden meer dan 1.000 testuren uitgevoerd. De testresultaten toonden een conversiebetrouwbaarheid van 99% aan, gedocumenteerd op een wijze die voldoet aan audit- en overdrachtseisen. GGZ Drenthe kon de migratie gecontroleerd en onderbouwd afronden vóór de deadline van 1 september 2025.
