HiBob implementeren met externe HR-projectcoördinatie
HiBob is succesvol geïmplementeerd bij Faber Groep, van dataopschoning tot stakeholderafstemming. Het systeem staat live, de HR-data klopt en de kernprocessen draaien.
Platform
HiBob
Aanpak
Coördinatie en migratie
Werklocatie
Hybride
Faber Groep wilde de HR-operatie verder professionaliseren en had daarvoor gekozen voor HiBob als nieuw HR-systeem. De implementatie als zodanig was duidelijk, maar de interne capaciteit om dit naast het dagelijkse HR-werk te dragen was beperkt.
Daarmee ging het om meer dan alleen een systeemwissel. Datakwaliteit, procesinrichting en afstemming tussen HR, IT en management moesten op het juiste moment samenkomen om de overgang goed te laten verlopen.
De uitdaging
HiBob moest worden ingericht, gevuld met betrouwbare HR-data en aangesloten op de bestaande processen van de organisatie. Dat betekende brondata opschonen, ontbrekende informatie ophalen bij meerdere afdelingen en stakeholders gedurende de uitrol goed meenemen.
Rol van Blackbear
Blackbear hielp de scope vanaf het begin strak af te bakenen. De focus bleef liggen op implementatie en datamigratie, terwijl beleidswerk, maatwerkbouw en operationele HR-taken buiten scope bleven. Vanuit daar is het project opgeknipt in maandelijkse opleverblokken rond behoefteanalyse, datapreparatie, uitrolcoördinatie en voortgangsrapportage.
Resultaat
HiBob functioneert nu volledig binnen Faber Groep. De HR-data is opgeschoond en correct ingevoerd, de belangrijkste processen zijn in het systeem ingericht en de betrokken stakeholders hebben akkoord gegeven. Het HR-team kan het systeem nu in de dagelijkse praktijk gebruiken zonder verdere externe afhankelijkheid.
